Datenschutzinformation Newsletter-Gewinnspiel

Stand: November 2023

Der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg (nachfolgend: wir oder uns) ist der behutsame Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten besonders wichtig. Wir halten bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (Datenerfassung, -speicherung und -nutzung) die aktuellen datenschutzrechtlichen Vorschriften ein.

Mit der vorliegenden Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel für Abonnenten unseres personalisierten Newsletters „Neuigkeiten Online-Automatenspiele“ (nachfolgend: „Newsletter-Gewinnspiel“) und dem Bezug dieses Newsletters.

Der Begriff der Verarbeitung umfasst den kompletten Prozess von der Erfassung über die Speicherung, Bearbeitung und/oder Weitergabe bis Löschung Ihrer Daten (nachfolgend: „verarbeiten“). Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf Sie oder andere Personen beziehen (etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.).

Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Spielteilnehmerinnen bzw. Spielteilnehmern und Kundinnen bzw. Kunden die Datenschutzinformationen "Spielteilnehmer und Kunden" sowie "Spielerschutzschutzmaßnahmen" Anwendung finden. Bei der Inanspruchnahme unserer Internetangebote oder Social Media Services beachten Sie bitte zusätzlich die Datenschutzinformationen "Webanalyse".

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen; Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), ist die
Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
Nordbahnhofstraße 201
70191 Stuttgart

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
Datenschutzbeauftragter
Nordbahnhofstraße 201
70191 Stuttgart

E-Mail-Adresse: datenschutz@lotto-bw.de

2. Newsletter-Gewinnspiel

2.1. Teilnahme am Newsletter-Gewinnspiel

Unseren registrierten Kundinnen und Kunden, die den Newsletter "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" abonnieren, bieten wir die Teilnahme an unserem Newsletter-Gewinnspiel an. Zur Teilnahme an unserem Gewinnspiel verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre Anschrift zur Auslieferung von Sachgewinnen.

Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Zustimmung zum Empfang unseres personalisierten Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" erforderlich. Die Werbemöglichkeit im Rahmen des Newsletters ermöglicht uns die Bereitstellung des Gewinnspiels. Das Abonnement unseres personalisierten Newsletters stellt Ihre Gegenleistung für Ihre Teilnahme an unserem Gewinnspiel dar. Sollten Sie mit dem Bezug des Newsletters nicht einverstanden sein oder sollten Sie während des Aktionszeitraums das Newsletter-Abonnement widerrufen, können Sie nicht bzw. nicht mehr an unserem Newsletter-Gewinnspiel teilnehmen. Die Teilnahmebedingungen unseres Newsletter-Gewinnspiels sind unter https://www.lotto-bw.de/automatenspiele/newslettergewinnspiel-tnb abrufbar.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Teilnahme, der Durchführung und der Abwicklung des Newsletter-Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Teilnahmevereinbarung).

Die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme am Newsletter-Gewinnspiel zusätzlich zu den in Ihrem Kundenkonto bereits hinterlegten Daten erhobenen und gespeicherten Daten (Gewinnspielteilnahmedaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur während des Aktionszeitraums des Newsletter-Gewinnspiels. Nach Ende des Aktionszeitraums löschen wir Ihre Gewinnspielteilnahmedaten spätestens nach Ablauf von drei Monaten, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

2.2. Bezug unseres Newsletters „Neuigkeiten Online-Automatenspiele“ und Auswertung des Nutzerverhaltens

Im Rahmen der Registrierung für die Teilnahme an unserem Spielangebot im Bereich "Online-Automatenspiele" sowie auf unseren Internetseiten können sich unsere Kundinnen und Kunden für den Newsletter "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" anmelden. Der Newsletter enthält Informationen zu unserem Angebot an Online-Automatenspielen sowie zu unseren Serviceleistungen. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, erhalten Sie diesen im Regelfall wöchentlich, bei Sonderaktionen ggf. auch zwei Mal pro Woche per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse zugesendet.

Die Versendung des Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" erfolgt nur an Kundinnen und Kunden, die der Zusendung ausdrücklich zugestimmt haben. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, um an unserem Gewinnspiel teilnehmen zu können, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer entsprechenden Gewinnspiel-Teilnahmevereinbarung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Zum Nachweis Ihres Newsletter-Abonnements speichern wir jeweils Ihre IP-Adresse und die Zeitpunkte der Anmeldung und der Anmeldebestätigung. Die Protokollierung der Anmelde- und Bestätigungsdaten erfolgt auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen an der Dokumentation des ordnungsgemäßen Ablaufs des Anmeldeverfahrens (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass wir beim Versand unseres Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" das Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung werden sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel verwendet, die über den Newsletter eingebunden sind. Erfasst wird, ob Newsletter-Abonnenten den Newsletter geöffnet haben sowie das Scroll- und Klickverhalten der Newsletter-Abonnenten. Die so gewonnenen Daten nutzen wir zur Auswertung des Newsletters und zur Erfolgsmessung, um unser Newsletter-Angebot für die Abonnenten zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO: Der Bezug des personalisierten Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" unter Auswertung des Nutzerverhaltens ist die Gegenleistung für die Teilnahme an unserem Newsletter-Gewinnspiel.

Für die Versendung des Newsletters und zur Auswertung des Nutzerverhaltens nutzen wir den Dienst Salesforce. Anbieter ist die Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Straße 31, München. Salesforce verarbeitet die für den Versand der E-Mails erforderlichen Daten im Auftrag und auf Weisung von uns im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zum Bezug des Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" jederzeit durch eine Nachricht (per Briefpost oder per E-Mail) an die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten berührt. Soweit Sie Ihre Zustimmung zum Bezug des Newsletters „Neuigkeiten Online-Automatenspiele“ widerrufen, werden wir Ihnen keine weiteren Newsletter mehr zusenden. Gleiches gilt für den Widerruf Ihrer Zustimmung zur Auswertung des Nutzerverhaltens bei Bezug unseres Newsletters „Neuigkeiten Online-Automatenspiele“. Mit dem Widerruf entfällt das Recht zur Teilnahme an unserem Newsletter-Gewinnspiel; die entsprechende Mitteilung gilt daher als Kündigung der unter Ziff. 2.1. erwähnten Teilnahmevereinbarung.

Wir behalten uns vor, Ihre E-Mail-Adresse und den Zugang des Widerrufs bzw. der Kündigung der Teilnahmevereinbarung für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) speichern, soweit dies erforderlich ist, um nachweisen zu können, dass in der Vergangenheit eine Teilnahmevereinbarung mit Ihnen bestand und sichergestellt ist, dass Sie im Falle eines Widerrufs keine weiteren Newsletter erhalten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall ausschließlich zur Abwehr etwaiger Ansprüche sowie zur Dokumentation des ordnungsgemäßen Ablaufs des An- und Abmeldeverfahrens.

2.3. Verpflichtender Abgleich mit der Sperrdatei (§ 5 Abs. 5 GlüStV)

Nach § 5 Abs. 5 GlüStV ist Werbung für Online-Automatenspiele, die an einzelne Personen adressiert ist, nur zulässig, wenn der vorgesehene Empfänger neben dem Empfang der Werbung auch in die Abfrage der zentralen, bundesweiten Spielersperrdatei eingewilligt hat. Wir sind daher verpflichtet, vor jedem Versand unseres Newsletters für Online-Automatenspiele durch Abgleich der Daten, die Sie uns bei der Registrierung überlassen haben mit der zentralen Spielersperrdatei sicherzustellen, dass es sich bei Ihnen nicht um eine gesperrte Spielerin bzw. einen gesperrten Spieler handelt.

Für den Bezug unseres Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" holen wir deshalb neben Ihrer Zustimmung zum Newsletter-Versand gemäß den Vorgaben in § 5 Abs. 5 GlüStV auch Ihre Einwilligung für den Abgleich Ihrer Daten mit der Sperrdatei nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch eine Nachricht (per Briefpost oder per E-Mail) an die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte haben Sie Verständnis, dass ein Bezug unseres Newsletters "Neuigkeiten Online-Automatenspiele" im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung zum Abgleich mit der Sperrdatei aufgrund glücksspielrechtlicher Vorgaben nicht mehr möglich ist. Der Widerruf Ihrer Einwilligung zum Abgleich mit der zentralen Sperrdatei löst daher die Wirkungen eines Widerrufs des Newsletter-Abonnements (siehe dazu Ziff. 2.2.) aus.

Wir behalten uns vor, Ihre Einwilligung, einen etwaigen Widerruf sowie die Ergebnisse des Abgleichs mit der zentralen Spielersperrdatei für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) zu speichern, soweit dies erforderlich ist, um nachweisen zu können, dass in der Vergangenheit eine Einwilligung von Ihnen in den Abgleich mit der zentralen Spielersperrdatei bestand und die Vorgaben des § 5 Abs. 5 GlüStV eingehalten wurden. Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Abwehr etwaiger Ansprüche sowie zum Nachweis ordnungsgemäßen Handelns gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten; EU-Drittstaatentransfer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit in diesen Datenschutzinformationen nicht anders erläutert – grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister). Für den Versand des Newsletters und zur Auswertung des Nutzerverhaltens nutzen wir den Dienst Salesforce des Anbieter Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Straße 31, München. Salesforce verarbeitet die für den Versand der E-Mails erforderlichen Daten im Auftrag und auf Weisung von uns im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt derzeit ausschließlich auf Servern in der EU. Salesforce verfügt zudem über Binding Corporate Rules (BCR), die von der französischen Datenschutzbehörde genehmigt wurden. Hierbei handelt es sich um verbindliche unternehmensinterne Vorschriften, die die unternehmensinterne Datenübertragung auch in Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR legitimieren. Details finden Sie hier: https://www.salesforce.com/de/blog/2020/07/die-binding-corporate-rules-von-salesforce-erfuellen-hoechste-da.html. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/

Zudem bedienen wir uns Transportdienstleister (z.B. DHL) bei der Auslieferung von Sachgewinnen und übermitteln dazu an diese Ihren Namen und Ihre (Liefer)Adresse auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn dies zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) oder Buchstabe f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).

4. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer vorgenannten Rechte müssen bestimmte rechtliche Voraussetzungen erfüllt sein. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

(2) Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen durch eine Nachricht an die unter Ziff. 1 genannte Stelle zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinsichtlich der spezifischen Rechtsfolgen eines Widerrufs Ihrer Zustimmung zum Bezug unseres Newsletters „Neuigkeiten Online-Automatenspiele“ bzw. zum Abgleich Ihrer Daten mit der zentralen Spielersperrdatei verweisen wir auf die Ausführungen unter Ziff. 2.2. und 2.3.

(3) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen, und zwar

(i) bei Direktwerbung jederzeit und
(ii) im Übrigen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO).

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung werden wir im Falle eines Widerspruchs in jedem Fall, bei einer Datenverarbeitung aus anderen Gründen im Regelfall einstellen, soweit wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheit überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

(4) Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz ist oder es zu einer vermeintlichen Verletzung anwendbarer Datenschutzgesetze gekommen ist (vgl. Art. 77 DSGVO).

(5) Wir führen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO durch, soweit wir Sie an anderer Stelle nicht ausdrücklich darüber informieren.

5. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzinformation werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren.